猎头视界

时间是不能被管理的，你只能管理你的行为！

时间管理是老生常谈的话题了，不过我们今天不谈理论，只谈干货，看一看如何把时间管理运用到猎头的日常工作中，让我们的工作变得更高效。

时间管理本身其实是一个不那么符合人性的事情！谁不想天天睡到自然醒，谁不想天天躺在海滩上晒太阳？

而时间管理，恰恰要求一个人学会管理自己，也就是自律，想要违反人性提升自我这是件非常难的事情。可我们又都有渴望：想过上富足快乐的生活，时间管理和计划性可能是通往这个道路的一个关键点。

时间是不能被管理的，你只能管理你的行为。每个人都是24小时，都是8个小时工作时间，谁也不比谁多一秒。如果你也常常看那些时间达人分享的关于时间管理的技巧，其实都是在管理自己和行为，避免拖延和浪费时间。

当然，有的人会加班加点，但是我本人是不鼓励加班的，因为加班意味着可能你的效率需要提高，或者你的工作方法不得当，特别是我们这类似于销售职能的岗位，如果晚上经常是留在办公室里加班，就真的得好好思考一下了。

这里排除特殊情况，新人在前期想要快速成长或者老员工接了一个新的挑战，比如升职，新项目等，加班是有情可原的。但是不能把加班变成常态。

一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配我们的时间和精力。

我相信80/20原则对于大家来说，都不陌生哈。它对于我们管理好我们的日常工作，同样适用。也就是说，我们要把80%的时间花在最能帮我们产出的20%的事情上，而这20%的方面又能带动其余80%的发展。

 

我们来看一看，作为一个猎头顾问，最重要的那20%的事情会是什么，也就是最能帮你产出结果的行为是什么？

- 候选人沟通

- 客户沟通

- 面试候选人

- 拜访客户

- 谈offer（一周一个已经很不错了！这也是我认为的唯一最重要紧急的事情了）

所以除此之外，都是可以认为次重要的事情，也就是其余的80%。 作为一个团队的Leader，思考的方法是一样的，以后我会针对猎头领导力里的时间管理再做展开。

我们假设，顾问的工作时间是早上9点到下午6点；每周见5个候选人，5个客户，谈一个offer。那么我们试着制定一个每日工作计划，来看看典型的顾问的一天可以怎么安排？

 

 

这个时间表并不是我临时编出来的，而是我之前做顾问时的日程表。然后再根据这个，安排一周的工作时间表。

这里对制定这个工作日程表，有一些建议可以给到大家：

 

 

还有养成日常工作的分类管理的习惯，也是帮助我们高效工作的一个方面。

• 电子邮件的分类管理
• 微信联系人的分类管理
• 电脑文档的分类管理
• 数据库的分类管理
• 候选人
• 客户清单 (Portfolio Management)
• 职位进展 (Pipeline Management)
•  

 

谈完了跟猎头日常工作有关的行动之后，这里也有一些时间管理Tips，分享给大家。

• 按照轻重缓急把任务排序优先顺序。Prioritize your task
• 制定每周的工作计划，用Outlook里的Calendar管理，设置提醒功能。
• 每天到公司的第一件事情，列出来一天的“to do list”，晚上下班前打勾，确保都能够完成。如果没有完成，为什么？然后做调整，最终找到适合自己的时间计划表。
• 利用“便条纸”功能，电脑上的或者纸质的，列出来一些不重要不紧急，但需要完成的任务，并写上deadline。

 

• 固定处理邮件的时间，比如早上8：30， 11：30，15：30
• 化零为整，把同类型的事情集中在一段时间完成。比如打候选人的电话，BD call
• 集中安排拜访客户和外出面试候选人的形成，最好在一个地点。
• 利用碎片时间，处理不重要不紧急的事情，比如回一个候选人的电话；或者练习一下技能。比如去见客户的路上，可以跟有经验的顾问，探讨一下拜访客户的技巧，客户的背景等等。

 

• 利用午饭或者晚饭的时间，约见重要的候选人和客户，更能建立良好的信任。
• 在重要任务的Deadline之前提前完成，给自己留一个时间缓冲，以防万一。
• 区分黄金时间和非黄金时间。黄金时间做重要的事情，非黄金时间做不那么重要的事情。黄金时间的定义，可以根据自己的状态。一般来讲早上9：00-11：00都是状态很好的时候，可以用来跟客户跟踪业务。
• 状态不好的时候，给自己一个放松的时间。站起来走一下，或者到会议室里休息10分钟，或者安排一些不需要太耗费精力的工作。

与之相反，这里也有12种常见的不可忽视的浪费时间的行为，大家也可以自检一下。

 

 

以上12条，你中了几条？欲变世界，先变自己。就从现在开始吧，制定一个切实可行的行动计划表！